Bien utiliser Pro Stage, quel que soit votre rôle.

Choisir sa formule : fin d’études, initiation ou perfectionnement

Les trois formules suivent le même parcours en 3 niveaux (Niveau 1 — Fondamentaux → Niveau 2 — Pratique encadrée → Niveau 3 — Autonomie & expertise). Ce qui change : votre point de départ, le niveau d’exigence et ce que vous obtenez à la fin.

Votre parcours selon votre formule

Simuler son stage et déposer sa demande

1. Sur l’accueil, utilisez le simulateur : formule, secteur, durée et options (internet, ordinateur, smartphone). Le coût mensuel et le total s’affichent en temps réel.
2. Cliquez sur Demander ce stage : le formulaire est pré-rempli.
3. Complétez vos informations (téléphone WhatsApp de préférence), joignez votre CV si vous le souhaitez, acceptez les conditions et envoyez.
4. Vous recevez un email avec votre référence et le lien de suivi.

Suivre sa demande et passer le test de positionnement

La page de suivi indique où en est votre demande. Passez le test de positionnement (5 minutes) : il aide l’équipe à valider votre profil plus vite.

Finaliser son inscription

1. Une fois votre demande validée, ouvrez le lien reçu par email.
2. Déposez votre pièce d’identité et votre diplôme, choisissez votre mot de passe.
3. Réglez le premier mois ou la totalité par Mobile Money ou carte (paiement sécurisé). Les exonérés passent directement à l’étape suivante.
4. Votre espace stagiaire s’ouvre et la session de prise en main commence.

La session de prise en main

Avant le stage, vous découvrez vos outils module par module, puis vous passez un court quiz. Dès qu’il est réussi, votre stage démarre au niveau 1.

Votre tableau de bord

Tout est réuni : progression du niveau, note consolidée, temps de la semaine, classement, missions à réaliser, session de travail, prime et encadrement.

Démarrer, mettre en pause et terminer sa session de travail

Être connecté ne suffit pas : la session signale que vous êtes au travail. Elle remplace le pointage.

1. En arrivant, cliquez sur Démarrer ma session (en haut de chaque page ou sur le tableau de bord). C’est votre heure d’arrivée — un retard est enregistré au-delà de la tolérance de votre calendrier RH.
2. Pour manger ou vous absenter, cliquez sur Pause en choisissant le motif, puis Reprendre à votre retour.
3. Pendant la session, vos actions dans Pro Stage sont relevées automatiquement : missions consultées, tâches déclarées, échanges avec l’encadrant.
4. En fin de journée, cliquez sur Terminer ma session, vérifiez le récapitulatif, déclarez vos tâches puis Valider ma journée.

Missions et guide de l’encadrant

Votre encadrant vous assigne des missions avec une échéance et une durée estimée. À côté de chaque mission, le Guide réunit ses indications écrites et ses notes vocales (2 minutes maximum).

1. Ouvrez Mes missions : les missions en retard sont signalées en rouge.
2. Cliquez sur Guide pour lire ou écouter les indications.
3. Réagissez d’un geste : 👍 OK, 💡 J’ai compris, 📝 Bien noté, 🙌 Ça marche, 🙏 Merci, 😕 Je suis confus.
4. Une question ? Répondez par écrit (255 caractères). Les réponses vocales sont réservées à l’encadrement.

Déclarer ses tâches : le bilan du jour

1. Ouvrez Bilan du jour (ou depuis le récapitulatif de session).
2. Ajoutez chaque tâche : titre, mission liée, outil, compétence, durée et lien de preuve si possible.
3. Ajoutez un résumé et vos difficultés éventuelles, puis enregistrez.
4. Votre chef de stage confirme ou infirme chaque tâche et peut la commenter. Le résultat apparaît dans Historique des bilans.

Notes, compétences et passage de niveau

Chaque tâche est notée sur 10 (créativité, ponctualité, réactivité, efficacité, qualité). Chaque semaine, votre encadrement rédige un bilan : ce qui est bon, ce qui est à améliorer. Votre progression combine 60 % de compétences validées et 40 % d’heures de tâches confirmées ; le passage de niveau est décidé par le chef de stage.

Mon classement

Vous êtes classé dans votre catégorie (même niveau, formule et secteur) et dans votre groupe, sur la performance, l’assiduité, la ponctualité, la créativité, la réactivité et l’efficacité. Il faut au moins 3 tâches évaluées pour être classé.

Mon entreprise d’accueil et la séance d’initiation

Lorsqu’une entreprise vous recrute, vous recevez une notification. Dans Mon entreprise : sa présentation, son histoire, ses règles de travail, l’accès à ses logiciels et le déroulement du stage. Suivez la séance d’initiation puis cliquez sur J’ai suivi mon initiation.

Ma prime de stage

Si votre stage est assorti d’une prime, Ma prime de stage affiche le montant mensuel qui vous revient, vos versements et l’abonnement éventuellement réglé par la prime.

1. Renseignez votre numéro Mobile Money de versement.
2. Choisissez si votre abonnement Pro Stage est réglé automatiquement par votre prime.
3. Chaque mois, après le règlement de votre entreprise, la prime est versée : vous êtes notifié.

Logiciels, calendrier RH et pointages

Mes logiciels regroupe vos identifiants de connexion aux outils de travail. Le calendrier RH indique vos jours et horaires (ceux de votre groupe) et Mes pointages l’historique de vos présences.

Noter son encadrement en toute confidentialité

Notez votre chef de stage et votre mentor (disponibilité, pédagogie, expertise, écoute). Vos commentaires ne sont lus que par l’administration ; l’encadrant voit uniquement sa note et ses points.

Attestation, dossier emploi et offres

1. À la fin du parcours, téléchargez votre attestation : référence unique et QR code, vérifiables par tout recruteur sur la page Vérifier une attestation.
2. Dès le dernier niveau, ouvrez Mon dossier emploi et cochez « Je suis disponible pour un emploi » : poste recherché, contrat, message aux recruteurs.
3. Pro Stage transmet votre dossier aux entreprises qui recrutent ; vous êtes prévenu à chaque envoi et à chaque consultation.
4. Consultez les Offres et postulez en un clic avec votre dossier Pro Stage.

Devenir encadrant

1. Sur la page Devenir encadrant, simulez votre activité selon le nombre de stagiaires encadrés.
2. Déposez votre candidature : situation professionnelle, niveau d’études, entreprise et poste, compétences, outils, références, CV et pièce d’identité.
3. Passez le test d’aptitude en ligne, puis l’entretien.
4. Une fois retenu, vous recevez votre accès encadrant et vos premiers stagiaires.

Votre tableau de bord

En un coup d’œil : votre note, vos stagiaires actifs, les bilans à valider, ceux qui sont en session maintenant (ou en pause), votre rémunération estimée et vos éventuelles validations hors délai.

Valider l’activité quotidienne avant la reprise

1. À la fin de chaque session validée par un stagiaire, vous recevez une notification et un email.
2. Ouvrez Bilans à valider : temps actif, pauses et taux d’activité de la session sont affichés au-dessus des tâches.
3. Confirmez ou infirmez chaque tâche, commentez si besoin, puis enregistrez.

Assigner des missions

Dans Missions, créez une mission pour un stagiaire, plusieurs ou tout un groupe : titre, description, outil, échéance, durée estimée, priorité. Le délai de rendu alimente la réactivité « système ».

Guider par écrit et par notes vocales

1. Cliquez sur Guide à côté d’une mission ou d’une tâche.
2. Écrivez une indication (255 caractères) ou enregistrez une note vocale (2 minutes maximum) directement depuis le navigateur.
3. Le stagiaire est notifié ; ses réactions (👍, 💡, 😕…) et ses questions vous reviennent dans le même fil.

Évaluer la semaine

Pour chaque tâche de la semaine, notez sur 10 la créativité, la ponctualité, la réactivité, l’efficacité et la qualité, et fixez l’avancement (0 à 100 %). Rédigez sur la même page le bilan hebdomadaire : 4 bilans par stagiaire et par mois.

Fiche stagiaire : compétences et passage de niveau

Sur la fiche, mettez à jour la grille de compétences, consultez les sessions, bilans et pointages, et décidez du passage de niveau (validé, prolongé, non validé). Le chef de stage a le dernier mot.

Classement et rémunération

Le classement compare vos stagiaires par niveau, formule, secteur ou groupe. Ma rémunération détaille votre rémunération mensuelle, calculée par stagiaire encadré selon son niveau.

Devenir entreprise partenaire

Une entreprise partenaire accueille des stagiaires suivis au quotidien, recrute les meilleurs profils et contribue à l’employabilité des jeunes. Pour démarrer, déposez une demande sur Recruter sur Pro Stage ou contactez l’équipe (direction@spitec.ci) pour une convention de partenariat.

• Des stagiaires déjà formés à vos outils, sélectionnés sur leurs résultats réels.
• Aucune charge administrative : initiation, suivi quotidien, facturation et versement des primes gérés par Pro Stage.
• Un accès prioritaire au vivier de talents en fin de parcours.

Faire une demande de recrutement

1. Depuis le site (Recruter sur Pro Stage) ou votre espace (Mes recrutements → Nouvelle demande), choisissez Des stagiaires.
2. Indiquez l’intitulé, les fonctions, les secteurs, puis le nombre de stagiaires par formule (fin d’études, initiation, perfectionnement).
3. Choisissez si vous versez une prime mensuelle (vous pouvez proposer un forfait) et qui encadre : Pro Stage ou votre propre chef de stage.
4. Le premier règlement estimé s’affiche en direct. Envoyez : l’équipe Pro Stage étudie la demande sous 48 h ouvrées.

Validation, primes et frais

Pro Stage valide votre demande et fixe la prime mensuelle par formule : tous les stagiaires d’une même formule perçoivent la même prime. Grille actuelle : Fin d'études 30 000 FCFA · Initiation 45 000 FCFA · Perfectionnement 60 000 FCFA. Des frais de recrutement (15 000 FCFA par stagiaire retenu) sont facturés une seule fois. Si vous n’aviez pas de compte, votre espace entreprise est créé et vous recevez un lien d’activation.

Choisir ses stagiaires

1. Ouvrez la demande validée : les profils correspondants sont classés par performance réelle (notes de l’encadrement sur 60 jours).
2. Filtrez par formule, secteur, niveau ou « non affectés uniquement ».
3. Cliquez sur Voir le profil : progression, note consolidée, assiduité, ponctualité, compétences observées, avis de l’encadrement.
4. Cochez vos stagiaires : un compteur par formule vous évite d’en sélectionner trop. Cliquez sur Valider ma sélection.

Régler la facture et être mis en relation

1. La sélection génère la facture du premier mois : primes des stagiaires retenus + frais de recrutement.
2. Payez en ligne (Mobile Money ou carte) ou signalez votre virement / transfert : le service comptable le confirme.
3. Dès le règlement, vos stagiaires sont mis en relation avec vous et reçoivent votre dossier d’accueil.
4. Chaque début de mois, une facture des primes est émise automatiquement ; tout l’historique est dans Factures & paiements.

Recruter en CDD / CDI : vivier de talents et offres

Faites une demande « Des talents en CDD / CDI » : Pro Stage vous transmet les dossiers des profils en fin de parcours (compétences validées, niveaux, évaluations, assiduité). Depuis le Vivier de talents, sélectionnez des profils et demandez leurs dossiers. Vos besoins peuvent être publiés dans les Offres du site.

Préparer l’accueil : dossier d’accueil et initiation

Dans Dossier d’accueil, présentez votre entreprise, votre histoire, vos règles de travail, l’accès à vos logiciels et le déroulement du stage. Fixez la séance d’initiation (date + lien de réunion) et prévenez vos stagiaires en un clic. Vous voyez qui a confirmé son initiation.

Désigner ses chefs de stage

Dans Chefs de stage, ajoutez un collaborateur : il reçoit un accès encadrant pour valider les journées, noter les tâches et faire le bilan de la semaine. Affectez-lui vos stagiaires. Vous préférez confier l’encadrement à Pro Stage ? Un clic sur Demander un chef de stage Pro Stage.

Superviser les stagiaires et leur encadrement

Votre tableau de bord indique qui est en session aujourd’hui, la progression, la note et le chef de stage de chaque stagiaire. La fiche détaille sessions de travail, bilans validés, missions, évaluations du chef de stage et pointages. Vous recevez aussi un résumé quotidien par email.

Évaluer les stagiaires et l’encadrement

Comme l’encadrant, vous pouvez noter les tâches de la semaine et rédiger un bilan hebdomadaire (votre note compte pour 20 % de la note consolidée). Vous évaluez aussi l’encadrement, en toute confidentialité.

Devenir établissement partenaire et inscrire ses étudiants

1. Contactez l’équipe Pro Stage (direction@spitec.ci) : nous créons votre fiche école et votre accès.
2. Transmettez la liste de vos étudiants (fichier CSV / Excel) : elle est importée en une fois, ou étudiant par étudiant.
3. Chaque étudiant reçoit un lien pour finaliser son inscription et démarrer la prise en main.
4. Vous suivez ensuite toute la promotion depuis votre espace école.

Suivre ses étudiants

Votre espace affiche, pour chaque étudiant : formule, niveau, entreprise d’accueil, progression, note consolidée, assiduité, ponctualité et points. Filtrez par statut, formule ou niveau, ou n’affichez que les étudiants recrutés par une entreprise.

La fiche d’un étudiant

En lecture seule : indicateurs sur 30 jours, bilans hebdomadaires de l’encadrement, compétences acquises, évaluations de niveau, sessions de travail et présence.

Classement et résumé quotidien

Le classement compare vos étudiants par niveau, formule, secteur ou entreprise. Chaque soir, un résumé quotidien par email indique combien d’étudiants étaient en session et le temps d’activité cumulé.

Favoriser l’insertion de ses diplômés

En fin de parcours, vos étudiants rejoignent le vivier de talents et peuvent postuler aux offres de nos entreprises partenaires. Encouragez-les à activer leur dossier emploi : leurs compétences validées sont un argument décisif auprès des recruteurs.

Activer les notifications et installer l’application

Cliquez sur la cloche puis Activer les alertes (ou Profil & notifications). Sur Android et ordinateur, Chrome et Edge proposent d’installer Pro Stage comme une application ; sur iPhone, utilisez « Ajouter à l’écran d’accueil ».

Mot de passe oublié

Sur la page de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié ? et saisissez votre email : un lien valable quelques jours vous permet d’en choisir un nouveau. Après 8 tentatives infructueuses, attendez 15 minutes.

Ma connexion internet est faible ou coupée

Pro Stage est conçu pour la faible bande passante. En cas de coupure, mettez votre session en pause (motif « Coupure internet ») et reprenez-la au retour du réseau : le temps sans signal n’est pas compté comme du travail actif.

Confidentialité et sécurité

Les avis sur les encadrants ne sont lus que par l’administration. Les documents (pièces, CV, notes vocales) ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées. Les coordonnées des stagiaires ne sont transmises à une entreprise qu’après la confirmation du recrutement.

Contacter l’équipe Pro Stage

Email : direction@spitec.ci · Téléphone : +225 07 00 00 00 00 · WhatsApp : écrire.